Annual Report คือ รายงานประจำปีเพื่อเสนอต่อคณะกรรมการบริหารหรือองค์กรบริหารของหน่วยงาน โดยเผยแพร่กิจกรรมขององค์กรในรอบปีงบประมาณแก่บุคคลทั่วไป ซึ่งในรายงานประจำปีจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับผลการดำเนินงานในรอบปีที่ผ่านมาขององค์การ งบประมาณ และการใช้จ่ายต่าง ๆ รวมทั้งรายนามผู้บริหารหรือบุคลากร อาจมีการเปรียบเทียบกับผลงานในปีก่อน ๆ และมีการคาดคะเนผลงานในปีต่อ ๆ ไป
นอกจากนี้ Annual Report ยังเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับนักลงทุน ที่ต้องการตัดสินใจลงทุนทำธุรกิจ หรือต้องการจะซื้อหุ้นจากผลการประกอบการ ซึ่งถือว่าเป็นการลงทุนที่มั่นคง
อันดับแรกคือ ต้องรู้วัตถุประสงค์ในการทำ ว่าทำเพื่ออะไร ซึ่งส่วนใหญ่จะทำเพื่อรายงานผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์หรือสภาพการเงินขององค์กรนั้น ๆ เพื่อเป็นข้อมูลในการพัฒนาการบริหารงาน บทบาทการทำงานของบุคลากรในองค์กร และทิศทางการทำงานหรือบริหารงานในปีต่อ ๆ ไป หรือเป็นข้อมูลสำหรับนักลงทุน ผู้ซื้อ-ขายหุ้น ลำดับต่อมาคือ มีรูปแบบการจัดทำรายงานที่ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานราชการ กระทรวงต่าง ๆ หรือองค์กรอิสระ จำเป็นต้องมีแบบฟร์อมการจัดทำ Annual Report ลำดับสุดท้ายที่ขาดไม่ได้เลยคือ องค์ประกอบรายงาน โดยจะมีส่วนประกอบย่อย ๆ อีก 4 ส่วนสำคัญ ซึ่งได้แก่
1. ข้อมูลภาพรวมของหน่วยงานนั้น ๆ
อาจเป็นรูปแบบของรายงาน แผนปฏิบัติงาน หรือยุทธศาสตร์ประจำปีของหน่วยงานนั้น ๆ โดยมีแผนกลยุทธ์ แผนยุทธศาสตร์ และข้อมูลพื้นฐานของหน่วยงานนั้น ๆ
2. ข้อมูลของผลการดำเนินงานของหน่วยงาน
โดยรายงาน ออกป็น 2 ส่วน คือ ผลสัมฤทธิ์การปฏิบัติงาน และผลการปฏิบัติงานภายใต้แผนปฏิบัติงานประจำปี
3. รายงานฐานะทางการเงินของหน่วยงาน
ประกอบด้วย งบการเงิน ต้นทุนการผลิต และผลวิเคราะห์งบการเงิน
4. รายงานเพิ่มเติม
เช่น ภารกิจพิเศษที่ได้รับมอบหมาย ภารกิจที่ดำเนินงานบรรลุตามเป้าหมาย และความพึงพอใจของสาธารณะชน
ทั้งหมดทั้งมวลนี้คือความสำคัญและความจำเป็นที่แต่ละองค์กรต้องมี Annual Report หรือรายงานประจำปีนั่นเอง เพราะเป็นประโยชน์ทั้งต่อตัวองค์กร ผู้บริหาร รวมทั้งบุคคลภายนอก เพื่อนำข้อมูลดังกล่าวมาวิเคราะห์หรือปรับกลยุทธ์ในปีต่อ ๆ ไป และเพื่อให้ทิศทางขององค์กรเป็นไปในทางที่ดีขึ้น
สนใจรายละเอียดเกี่ยวกับ Annual Report เรามีผลงานตัวอย่างเพิ่มเติม
ติดต่อสอบถามได้ที่ Core&Peak : AD & PR Agency
Tel. 02-439-4600
Facebook facebook.com/coreandpeak
#Emagazine #Digitalmagazine #magazineonline #Responsivemagazine